SYARAT & KETENTUAN PEMBELIAN TIKET

Dengan melakukan pembelian tiket, peserta dianggap telah membaca, memahami, dan menyetujui seluruh syarat dan ketentuan yang berlaku.

A. KATEGORI FUN RUN

1. Pendaftaran dan Kepesertaan

1. Peserta wajib mengisi data diri secara lengkap dan benar saat proses registrasi pada halaman tiket.com.
2. Kepesertaan bersifat pribadi dan tidak dapat diperjualbelikan, dialihkan, atau dipindahtangankan kepada pihak lain tanpa persetujuan penyelenggara.
3. Peserta wajib menunjukkan identitas diri yang sah saat pengambilan race pack apabila diminta oleh panitia.
4. Panitia berhak menolak atau membatalkan pendaftaran apabila ditemukan data yang tidak valid atau tidak sesuai.

2. Ketentuan Usia

1. Usia minimal peserta adalah 6 tahun pada hari pelaksanaan acara.
2. Peserta berusia di bawah 17 tahun wajib mendapatkan persetujuan dari orang tua atau wali.
3. Panitia berhak melakukan verifikasi usia peserta.

3. Kesehatan dan Keselamatan

1. Peserta menyatakan berada dalam kondisi sehat jasmani dan rohani untuk mengikuti kegiatan Fun Run Polytron Fest 51th Anniversary.
2. Peserta memahami bahwa aktivitas lari memiliki risiko cedera, gangguan kesehatan, maupun kecelakaan lainnya.
3. Peserta bertanggung jawab penuh atas kondisi kesehatannya sebelum, selama, dan setelah acara berlangsung.
4. Panitia dan tim medis berhak menghentikan keikutsertaan peserta apabila dinilai membahayakan keselamatan peserta maupun peserta lainnya.
5. Peserta dengan riwayat penyakit tertentu disarankan berkonsultasi dengan tenaga medis sebelum mengikuti kegiatan.

4. Ketentuan Pelaksanaan

1. Peserta wajib mengenakan nomor BIB secara jelas selama acara berlangsung.
2. Peserta wajib mengikuti rute yang telah ditentukan oleh panitia.
3. Peserta wajib mematuhi arahan marshal, petugas keamanan, dan panitia.
4. Dilarang menggunakan kendaraan, sepeda, skuter, atau alat bantu beroda lainnya selama berada di jalur acara.
5. Dilarang melakukan tindakan yang mengganggu kenyamanan dan keselamatan peserta lain.

5. Pembatalan dan Pengembalian Dana

1. Tiket yang telah dibeli tidak dapat dibatalkan dan tidak dapat diuangkan kembali (non-refundable).
2. Tiket tidak dapat ditukar dengan produk atau layanan lain.
3. Apabila acara ditunda karena keadaan kahar (force majeure), tiket tetap berlaku sesuai ketentuan yang diumumkan panitia.
4. Panitia berhak melakukan perubahan jadwal, lokasi, atau format acara apabila diperlukan.

6. Dokumentasi dan Publikasi

1. Peserta memberikan izin kepada panitia dan sponsor untuk menggunakan foto, video, maupun dokumentasi yang memuat peserta untuk kebutuhan publikasi dan promosi tanpa kompensasi tambahan.
2. Hak penggunaan dokumentasi sepenuhnya menjadi milik penyelenggara.

B. KATEGORI FUN WALK WITH PET

1. Pendaftaran dan Kepesertaan

1. Tiket Fun Walk Polytron Fest 51th Anniversary with Pet berlaku untuk 1 (satu) orang peserta dan maksimal 1 (satu) hewan peliharaan.
2. Hewan peliharaan yang diperbolehkan mengikuti kegiatan adalah hewan yang jinak, sehat, dan tidak agresif.
3. Pemilik wajib memastikan hewan peliharaan berada dalam pengawasan penuh selama acara berlangsung.
4. Panitia berhak menolak keikutsertaan hewan yang dianggap membahayakan peserta lain.

2. Ketentuan Hewan Peliharaan

1. Hewan peliharaan wajib menggunakan leash/tali pengaman selama berada di area acara.
2. Hewan peliharaan harus dalam kondisi sehat dan telah mendapatkan vaksinasi yang sesuai.
3. Pemilik wajib membawa perlengkapan kebersihan hewan peliharaan, termasuk kantong kotoran (poop bag).
4. Pemilik bertanggung jawab membersihkan kotoran hewan peliharaan yang ditimbulkan selama acara.
5. Dilarang membawa hewan yang sedang sakit, dalam masa pemulihan, atau menunjukkan perilaku agresif.
6. Panitia berhak meminta peserta meninggalkan area acara apabila hewan peliharaan dinilai membahayakan atau mengganggu peserta lain.

3. Tanggung Jawab Pemilik Hewan

1. Seluruh risiko yang timbul akibat tindakan hewan peliharaan menjadi tanggung jawab penuh pemilik.
2. Panitia tidak bertanggung jawab atas kehilangan, cedera, sakit, atau kematian hewan peliharaan selama acara berlangsung.
3. Pemilik bertanggung jawab atas segala kerusakan atau kerugian yang disebabkan oleh hewan peliharaannya kepada pihak lain.
4. Pemilik wajib menjaga kenyamanan, keselamatan, dan kebersihan area acara.

4. Kesehatan dan Keselamatan Peserta

1. Peserta wajib memastikan dirinya dan hewan peliharaannya dalam kondisi sehat sebelum mengikuti kegiatan.
2. Peserta memahami bahwa kegiatan di area publik memiliki risiko yang berkaitan dengan interaksi antar peserta maupun hewan peliharaan.
3. Peserta wajib mengikuti arahan panitia dan petugas keamanan demi keselamatan bersama.

5. Pembatalan dan Pengembalian Dana

1. Tiket yang telah dibeli bersifat final dan tidak dapat dikembalikan (non-refundable).
2. Tiket tidak dapat dipindahtangankan tanpa persetujuan panitia.
3. Dalam kondisi force majeure, panitia berhak mengubah jadwal atau format acara tanpa kewajiban pengembalian biaya pendaftaran.

6. Dokumentasi dan Publikasi

1. Peserta memberikan izin kepada panitia dan sponsor untuk menggunakan foto maupun video yang menampilkan peserta dan hewan peliharaan untuk keperluan promosi dan publikasi.
2. Seluruh dokumentasi yang diambil selama acara menjadi hak milik penyelenggara.

Pernyataan Persetujuan

Dengan menyelesaikan proses pembelian tiket, peserta menyatakan telah membaca, memahami, dan menyetujui seluruh syarat dan ketentuan yang berlaku untuk kategori yang dipilih. Peserta juga membebaskan penyelenggara, sponsor, dan pihak terkait dari tuntutan yang timbul akibat kelalaian peserta atau hewan peliharaan yang dibawanya selama acara berlangsung.